Diferența dintre contabil autorizat și expert contabil constă în nivelul de calificare, tipurile de servicii oferite, responsabilitățile și drepturile fiecărei categorii profesionale. Ambele funcții sunt reglementate de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR) și sunt esențiale pentru buna gestionare a activităților financiare ale unei companii, însă expertul contabil are o pregătire profesională mai complexă și poate oferi servicii contabile mai avansate și cu un grad mai mare de responsabilitate.
1. Definiția și cerințele de calificare
Contabil autorizat
Un contabil autorizat este o persoană care a obținut o autorizare pentru a oferi servicii contabile, de obicei după ce a urmat un curs de calificare și a promovat un examen specific organizat de CECCAR. Aceștia pot presta o serie de activități contabile, dar sunt limitați la anumite tipuri de servicii, comparativ cu expertul contabil.
- Cerințe de calificare: Pentru a deveni contabil autorizat, o persoană trebuie să urmeze un program de formare în domeniul contabilității și să promoveze un examen de autorizare organizat de CECCAR. De obicei, acest nivel de calificare este mai accesibil decât cel al expertului contabil, dar implică o bază solidă de cunoștințe în contabilitate.
- Nivel de pregătire: Contabilii autorizați au o pregătire de nivel intermediar în contabilitate și pot efectua lucrări contabile pentru companii mici și mijlocii, sub supravegherea unui expert contabil, dacă este necesar.
Expert contabil
Un expert contabil este un profesionist cu o calificare superioară în domeniul contabilității, care a trecut printr-un proces de pregătire mai complex și a promovat un examen dificil organizat de CECCAR. Expertul contabil are drepturi extinse în ceea ce privește tipurile de servicii contabile pe care le poate oferi.
- Cerințe de calificare: Pentru a deveni expert contabil, o persoană trebuie să dețină studii superioare în domeniul contabilității, economiei sau finanțelor, să urmeze un stagiu de practică sub supravegherea unui expert contabil și să promoveze un examen de acces foarte riguros organizat de CECCAR.
- Nivel de pregătire: Experții contabili au o pregătire avansată, incluzând cunoștințe detaliate de contabilitate financiară, audit, fiscalitate și consultanță financiară. Acest lucru le permite să ofere servicii complexe și să își asume o mai mare responsabilitate profesională.
2. Tipurile de servicii oferite
Contabil autorizat
Un contabil autorizat poate oferi o gamă largă de servicii contabile de bază, care includ în principal activități legate de înregistrarea și prelucrarea tranzacțiilor financiare. Activitățile unui contabil autorizat se concentrează pe gestionarea documentelor contabile și respectarea reglementărilor fiscale și contabile în vigoare.
- Servicii oferite: Contabilii autorizați pot întocmi documente contabile primare, cum ar fi facturi, registre de casă, balanțe de verificare și alte rapoarte financiare. De asemenea, pot calcula și depune declarațiile fiscale, dar în mod limitat față de expertul contabil.
- Responsabilități: Aceștia sunt responsabili de realizarea contabilității curente a unei firme, asigurându-se că toate tranzacțiile financiare sunt înregistrate corect și conform legii. În general, contabilii autorizați lucrează cu firme mai mici, care au nevoie de servicii contabile de rutină.
- Limitări: Un contabil autorizat nu poate certifica situațiile financiare sau să ofere consultanță complexă în materie de audit sau evaluare financiară. De asemenea, contabilul autorizat trebuie să colaboreze cu un expert contabil pentru a întocmi și valida situațiile financiare anuale.
Expert contabil
Un expert contabil are drepturi mai largi și poate oferi atât servicii contabile de bază, cât și servicii de consultanță financiară avansată și audit. Expertul contabil este calificat să își asume răspunderea pentru întocmirea și certificarea situațiilor financiare și să reprezinte clienții în fața autorităților fiscale.
- Servicii oferite: Pe lângă activitățile contabile de bază, un expert contabil poate întocmi și certifica situații financiare, poate realiza audituri interne, poate oferi consultanță fiscală complexă și poate întocmi planuri de restructurare financiară. De asemenea, expertul contabil poate întocmi rapoarte de audit pentru evaluarea performanțelor financiare ale unei companii.
- Responsabilități: Experții contabili au o mare responsabilitate, deoarece certifică faptul că situațiile financiare sunt realizate conform standardelor internaționale de contabilitate și a reglementărilor locale. Ei pot reprezenta firmele în fața organismelor de control și pot oferi consultanță strategică în optimizarea fiscală.
- Autoritate și certificare: Experții contabili sunt autorități de încredere în domeniul contabilității și pot certifica exactitatea rapoartelor financiare, inclusiv pentru companiile mari sau listate pe bursă. De asemenea, pot efectua expertize contabile judiciare.
3. Drepturi și responsabilități legale
Contabil autorizat
Contabilul autorizat are dreptul de a desfășura activități contabile în limitele reglementărilor CECCAR, dar nu poate oferi toate serviciile pe care le poate furniza un expert contabil. Responsabilitățile sale legale sunt mai reduse, iar activitatea sa este, de multe ori, supravegheată de un expert contabil.
- Drepturi: Contabilul autorizat poate înregistra și prelucra documente contabile, poate depune declarații fiscale și poate întocmi rapoarte financiare periodice, dar nu poate certifica bilanțurile sau situațiile financiare anuale.
- Responsabilitate: Răspunderea contabilului autorizat este limitată la activitățile contabile curente și la corectitudinea documentelor primare. Contabilii autorizați trebuie să colaboreze cu experți contabili pentru activități mai complexe, precum certificarea situațiilor financiare.
Expert contabil
Expertul contabil are drepturi extinse și responsabilități legale importante, inclusiv dreptul de a certifica situațiile financiare și de a oferi consultanță financiară și fiscală la nivel înalt. El este un profesionist de încredere care poate fi solicitat pentru diverse activități complexe de audit și evaluare.
- Drepturi: Expertul contabil poate desfășura toate activitățile contabile, de la întocmirea situațiilor financiare la certificarea bilanțurilor, realizarea auditului intern și oferirea de consultanță fiscală avansată. De asemenea, poate oferi servicii de expertiză contabilă pentru tribunal, în cazuri de litigi financiar.
- Responsabilitate: Expertul contabil își asumă răspunderea pentru corectitudinea și exactitatea situațiilor financiare pe care le certifică. De asemenea, el poate fi tras la răspundere pentru greșelile sau omisiunile din rapoartele sale, având un rol critic în gestionarea și raportarea situațiilor contabile ale unei companii.
4. Înscrierea și reglementările CECCAR
Atât contabilii autorizați, cât și experții contabili trebuie să fie membri ai CECCAR pentru a putea practica legal profesia în România. Înscrierea în CECCAR presupune respectarea anumitor criterii și participarea la programe de formare continuă.
- Contabilii autorizați: Pentru a deveni contabil autorizat, este necesară promovarea examenului de autorizare organizat de CECCAR. După înscrierea în CECCAR, aceștia trebuie să urmeze periodic cursuri de formare profesională pentru a rămâne la curent cu schimbările legislative și fiscale.
- Experții contabili: Pentru a deveni expert contabil, candidatul trebuie să finalizeze un stagiu de practică de trei ani, sub supravegherea unui expert contabil, și să promoveze un examen riguros. Experții contabili au, de asemenea, obligația de a participa la cursuri de formare profesională continuă și sunt supuși unui cod deontologic strict.
5. Rolul în economie și sectorul privat
Contabil autorizat
Contabilii autorizați joacă un rol important în gestionarea activităților financiare de bază ale micilor întreprinderi, ONG-uri, freelanceri sau PFA-uri. Ei asigură respectarea legislației contabile și fiscale pentru afaceri cu o structură financiară simplă.
- Exemplu de utilizare: O mică afacere de familie poate angaja un contabil autorizat pentru a gestiona contabilitatea zilnică, cum ar fi înregistrarea cheltuielilor, veniturilor, emiterea de facturi și depunerea declarațiilor fiscale trimestriale.
Expert contabil
Experții contabili sunt indispensabili pentru companiile mari, multinaționale, companii listate pe bursă sau firme cu structuri complexe, deoarece pot oferi expertiză avansată și pot certifica situațiile financiare necesare în raportarea către autoritățile fiscale și către investitori.
- Exemplu de utilizare: O corporație multinațională poate angaja un expert contabil pentru a audita anual situațiile financiare, pentru a asista în restructurarea fiscală internațională sau pentru a oferi consultanță strategică în fuziuni și achiziții.
Diferența dintre contabil autorizat și expert contabil rezidă în nivelul de pregătire și complexitatea serviciilor pe care fiecare le poate oferi. Contabilul autorizat are dreptul de a desfășura activități contabile de bază și este de obicei angajat de firme mici sau PFA-uri pentru activități curente. Expertul contabil, în schimb, are o calificare superioară și poate oferi servicii mai complexe, precum audituri, certificări financiare și consultanță fiscală avansată, având responsabilități mai mari și un rol strategic important în firmele mari și multinaționale.