Peste 5,7 milioane de români trăiesc în străinătate, potrivit datelor Ministerului Afacerilor Externe, ceea ce face din România una dintre țările cu cea mai mare diasporă din Uniunea Europeană. Pentru mulți dintre ei apare, mai devreme sau mai târziu, aceeași problemă: trebuie semnat un act în țară, dar un drum până acasă înseamnă concediu, bilete și zile pierdute. Vestea bună este că, în cele mai multe cazuri, deplasarea nu este necesară. Soluția se numește procură.
Procura este actul prin care împuternicești pe cineva de încredere să acționeze în numele tău, în limitele pe care le stabilești. Cu ea, o rudă sau un prieten poate să vândă sau să cumpere un imobil, să te reprezinte la o succesiune ori să depună acte la o instituție, ca și cum ai fi tu acolo. Un cabinet notarial Sector 1 redactează frecvent astfel de împuterniciri, mai ales pentru clienți plecați din țară, care vor să rezolve lucrurile corect de la distanță.
Aici apare însă un detaliu esențial, pe care mulți îl ignoră. Pentru actele importante, cum este vânzarea unui imobil, nu este suficientă o procură generală, vagă. Legea cere o procură specială, în formă autentică, în care este scris exact ce anume are voie împuternicitul să facă. O procură formulată prea larg poate fi refuzată, iar una prea îngustă poate să nu acopere tot ce este nevoie. De aceea, formularea corectă face diferența dintre un drum evitat și unul făcut degeaba.
Cei aflați în străinătate au două căi. Pot semna procura la un consulat sau la o ambasadă a României, unde actul se întocmește direct în limba română. Sau o pot face la un notar din țara în care se află, urmând ca documentul să fie tradus și supralegalizat ori apostilat, pentru a fi valabil în România. În ambele situații, conținutul procurii ar trebui gândit dinainte, împreună cu notarul din țară care va folosi actul, astfel încât să corespundă exact operațiunii dorite.
Procura rămâne sub controlul celui care o dă. Ea poate fi revocată oricând, iar notarii verifică registrul național în care se înregistrează procurile și revocările lor, tocmai pentru a se asigura că împuternicirea este încă valabilă în ziua semnării. Este o protecție importantă: nimeni nu poate folosi o procură la care ai renunțat între timp.
Pentru un român plecat de ani buni, o procură bine întocmită înseamnă că o vânzare, o moștenire sau o simplă declarație nu mai depind de un zbor până acasă. Cheia este ca actul să fie redactat clar și complet de la început, astfel încât persoana din țară să poată duce totul la capăt fără drumuri suplimentare.
