Planul este o formalizare detaliata pe care oamenii o folosesd pentru a defini scopurile lor si modalitatile de a le atinge. El ajuta la concentrarea si focalizarea eforturilor atunci cand se iau decizii sau se actioneaza, si poate servi ca un instrument care sa faciliteze munca in echipa. Exemple de utilizari ale planului includ planificarea afacerilor care sa descrie clar scopurile, procedurile de aplicare a produselor, strategiile de implementare a proiectelor, programele de instructie care pot incerca sa imbunatateasca comportamentul sau programarea informationala a sistemelor din spatele website-urilor sau aplicatiilor software.

Un plan poate include, de asemenea, o strategie generala pentru rezolvarea unei probleme sau pentru abordarea unui nou proiect. De exemplu, un plan poate presupune cercetari detaliate si identificarea factorilor urgenti si a nevoilor care vor fa afacerii sa reusseasca. El poate de asemenea include o abordare sistematica si logica pentru rezolvarea oricaror probleme sau situatii.

Odata emis un plan, acesta poate fi folosit de gestionarul de proiect pentru a monitoriza rezultatele si pentru a asigura conformitatea cu scopul initial. Pe masura ce procesul de depasire a provocarilor avanseaza, planul poate fi actualizat, raportat si schimbat pentru a se potrivi si mai bine cu provocarile si exigentele schimbatoare ale organizatiei.