Vânzarea unei mașini poate părea, la prima vedere, un proces complicat. Mulți proprietari cred că este suficient să găsească un cumpărător, să bată palma și să semneze un contract. În realitate, pentru ca totul să fie în regulă din punct de vedere legal, trebuie urmați câțiva pași clari. Dacă acești pași sunt omişi, pot apărea ulterior probleme legate de impozite, amenzi sau responsabilități care nu îți mai aparțin.
În acest articol vei afla cum se vinde o mașină în România, care sunt etapele legale ale vânzării și ce trebuie să faci pentru ca tranzacția să fie sigură atât pentru tine, cât și pentru cumpărător.
Primul lucru pe care trebuie să îl faci înainte să pui mașina la vânzare este să verifici dacă actele sunt în regulă. Tu trebuie să fii proprietarul trecut în cartea de identitate a vehiculului și în certificatul de înmatriculare, iar datele tale să fie corecte și actualizate. De asemenea, este important ca mașina să nu fie sub sechestru, să nu fie implicată într-un litigiu și să nu existe alte restricții care ar putea bloca vânzarea.
Această etapă este adesea ignorată, dar este esențială. Orice problemă nerezolvată în acte poate întârzia vânzarea sau, mai rău, poate duce la anularea tranzacției.
Pentru a putea vinde legal o mașină în România, impozitul auto trebuie să fie plătit la zi. După ce te asiguri că nu ai datorii restante, următorul pas este să soliciți certificatul fiscal de la Direcția de Taxe și Impozite Locale. Acest document confirmă oficial faptul că mașina nu are obligații fiscale neachitate.
Certificatul fiscal este indispensabil în procesul de vânzare. Fără el, cumpărătorul nu va putea înregistra mașina pe numele său, iar tranzacția nu poate fi considerată completă din punct de vedere legal.
După obținerea certificatului fiscal, se poate trece la întocmirea contractului de vânzare-cumpărare. Acesta este documentul care consfințește transferul de proprietate asupra mașinii. Contractul trebuie completat corect, cu datele ambelor părți, informațiile de identificare ale vehiculului, prețul de vânzare și data la care are loc tranzacția.
Contractul se întocmește în mai multe exemplare, fiecare având un rol bine stabilit. Vestea bună este că nu este necesară legalizarea lui la notar. Semnătura vânzătorului și a cumpărătorului este suficientă pentru ca documentul să fie valabil.
Stabilești cine furnizează contractul
De obicei, contractul îl furnizează partea care prestează serviciul / vinde produsul (ex.: furnizorul, prestatorul, organizatorul).
Dacă ai un departament juridic/HR sau un model intern, îl poți lua și de acolo.
De unde îl obții, concret
De la partener, prin e-mail/WhatsApp (soliciți „varianta editabilă” – Word/Google Docs, nu doar PDF scanat).
Din platforma folosită (dacă există): contul de client → secțiunea Contracte / Documente / Agreement.
Din bibliotecă de template-uri (dacă lucrați cu astfel de modele): „Model contract prestări servicii / colaborare / furnizare”.
Dacă este o colaborare standard, poți cere direct „modelul vostru standard + anexele aferente”.
Ceri și anexele obligatorii (foarte important)
Întreabă explicit: „Îmi trimiți te rog și anexele?”
Exemple uzuale: Anexă servicii / SOW, oferta/nota de comandă, tarife, termene, GDPR/DPA, NDA, condiții de livrare/recepție, date de facturare.
Completezi datele corecte
Date firmă: denumire, CUI, nr. înregistrare, sediu, cont bancar, reprezentant legal.
Date contact: e-mail, telefon, adresă corespondență.
Obiect: ce se livrează/prestează, cantități, termene, condiții.
Verifici punctele-cheie înainte de semnare
Preț + ce include (și ce nu include).
Termen de livrare / execuție.
Plată (avans, scadență, penalități).
Reziliere (cum și în cât timp se poate înceta).
Garanții / răspundere / limitări.
Confidențialitate + GDPR (dacă se lucrează cu date).
Semnătura: cine semnează și în ce format (electronic/olograf).
Trimiți contractul la semnat (și stabilești metoda)
Varianta 1: semnătură electronică (ex. DocuSign/Adobe Sign/semnătură calificată).
Varianta 2: semnare olografă → scan PDF +, dacă e nevoie, original prin curier.
Arhivezi corect
Păstrezi: contract + toate anexele + orice act adițional.
Salvezi cu un nume clar: Contract_Partener_Data_Semnare.pdf
Notezi într-un loc (Excel/CRM): data semnării, data expirării, perioadă de preaviz.
Unul dintre cei mai importanți pași după semnarea contractului este radierea fiscală a mașinii. Aceasta este obligația vânzătorului și se face la Direcția de Taxe și Impozite Locale. Prin acest demers, mașina este scoasă din evidențele tale fiscale.
Radierea fiscală este extrem de importantă deoarece, din acel moment, nu mai ești responsabil pentru impozit, amenzi sau alte obligații legate de vehicul. Mulți vânzători omit acest pas și ajung ulterior să primească amenzi pentru o mașină pe care nu o mai dețin.
După ce ai radiat mașina fiscal, responsabilitatea revine cumpărătorului. Acesta trebuie să înregistreze mașina la Direcția de Taxe și Impozite pe numele său și să finalizeze procedura de transcriere a dreptului de proprietate. Deși aceste etape nu mai țin direct de tine, este recomandat să păstrezi o copie a contractului de vânzare-cumpărare și dovada radierii fiscale.
Aceste documente te pot proteja în cazul unor neclarități sau probleme apărute ulterior.
Vânzarea unei mașini nu este complicată, atâta timp cât urmezi pașii corecți. Verificarea actelor, plata impozitului, obținerea certificatului fiscal, semnarea contractului și radierea fiscală sunt etape esențiale care îți asigură o tranzacție fără riscuri. Respectând aceste proceduri, te asiguri că nu vei avea surprize neplăcute după vânzare și că procesul este corect din punct de vedere legal.
Radierea fiscală a mașinii trebuie făcută de vânzător în cel mai scurt timp după semnarea contractului de vânzare-cumpărare, de regulă în termen de 30 de zile. Cu cât acest pas este realizat mai repede, cu atât riscul de a primi amenzi sau alte obligații scade considerabil. Este recomandat să faci radierea imediat ce ai contractul semnat.
Dacă nu radiezi mașina din evidențele fiscale, rămâi responsabil din punct de vedere legal pentru acel vehicul. Asta înseamnă că poți primi în continuare amenzi de circulație, taxe sau chiar notificări legate de impozit, deși mașina nu îți mai aparține. Radierea fiscală este singura dovadă clară că nu mai ești proprietar din punct de vedere administrativ.
Da, certificatul fiscal este obligatoriu. Fără acest document, cumpărătorul nu poate înregistra mașina pe numele său la Direcția de Taxe și Impozite și nici nu poate finaliza procedura de transcriere a dreptului de proprietate. Practic, fără certificat fiscal, vânzarea nu este completă din punct de vedere legal.
Nu, contractul de vânzare-cumpărare nu trebuie legalizat la notar. Este suficient ca acesta să fie completat corect și semnat de ambele părți. Important este să existe mai multe exemplare originale, necesare pentru instituțiile implicate în proces.
Nu. Mașina nu poate fi vândută legal dacă există datorii restante la impozit. Impozitul trebuie achitat integral înainte de obținerea certificatului fiscal. Fără acest document, vânzarea nu poate fi finalizată.
La momentul vânzării, cumpărătorul trebuie să primească contractul de vânzare-cumpărare, certificatul de înmatriculare, cartea de identitate a vehiculului și certificatul fiscal. Aceste documente sunt necesare pentru ca noul proprietar să poată înregistra mașina pe numele său și să finalizeze formalitățile legale.
Ești responsabil de mașină până în momentul radierii fiscale. După ce ai efectuat acest pas și ai depus documentele necesare la Direcția de Taxe și Impozite Locale, responsabilitatea se transferă către cumpărător. De aceea, radierea fiscală este unul dintre cei mai importanți pași ai întregului proces.
