Alegerea unui dulap metalic pentru păstrarea și organizarea documentelor într-o firmă reprezintă cea mai bună alegere, datorită structurii rezistente, precum și a sistemului facil de manevrabilitate și accesibilitate al documentelor. Când vine momentul achiziționării unui dulap metalic potrivit, trebuie ținut cont de anumite criterii, astfel încât alegerea finală să fie una corespunzătoare necesităților fiecărei firme.
Decizia unui nou dulap metalic trebuie luată ținând cont în primul rând de volumul de documente și dosare ce necesită stocare și organizare. Gama largă de dulapuri regăsite pe piață, oferă modele potrivite pentru orice nevoi de stocare, de la doar câteva dosare, până la sute de dosare și alte obiecte de mici dimensiuni.
Sistemul cu rafturi permite organizarea pe secțiuni, iar șinele cu sertare oferite de organizatoare, facilitează accesul la dosarele suspendate.
Achiziționarea unui dulap metalic trebuie să țină cont de spațiul destinat amplasării lui. Odată decise nevoile și dimensiunile volumului de stocare al documentelor, trebuie ales un dulap în consecință. Însă în același timp, acesta trebuie să se potrivească perfect ca dimensiuni într-un anume colț sau zonă din birou, tocmai de aceea trebuie acordată o mai mare atenție specificațiilor dulapului. Se poate alege astfel un dulap metalic, un fișet metalic sau un organizator pentru dosare suspendat, cu două, trei sau patru rafturi și cu una sau două uși.
Achiziționarea unui dulap metalic trebuie să țină cont și de greutatea acestuia. În funcție de spațiul alocat poziționării, dar și de dimensiunile acestuia, un dulap trebuie să aibă capacitatea de a se susține atât pe sine, cât și documentele stocate în interiorul său.
În același timp, o greutate mai mare la un dulap de dimensiuni mai mici, se poate datora certificării antiefracție și antifoc, de aici și greutatea mai ridicată, comparativ cu un dulap metalic de dimensiuni mai mari, dar cu o greutate ceva mai mică.
Materialele din care sunt confecționate dulapurile metalice reprezintă un criteriu ce trebuie avut în vedere înainte de achiziție. Un material rezistent și durabil, precum oțelul, va reuși să confere dulapului o protecție sporită și o durabilitate și rezistență îndelungate.
Materialul din care este confecționat dulapul și rafturile este important și pentru susținerea obiectelor stocate în interior, pentru a evita deteriorarea polițelor, dar și a obiectelor depozitate, în cazul în care acestea au o greutate mare.
De asemenea, un dulap metalic folosit în bănci, sedii centrale, instituții publice, trebuie să dispună de o protecție sporită împotrivita incendiilor sau efracțiilor, tocmai de aceea trebuie să se aleagă modele ce dispun de certificate antiefracție și antifoc.
Un dulap metalic trebuie să beneficieze de încuietori sigure pentru a proteja documentele stocate. Printre cele mai des folosite sunt încuietorile cu cheie și cifru electronic. Cele cu cheie sunt mult mai ușor de folosit, însă o cheie se poate pierde cu ușurintă. Cele dotate cu cifru electronic sunt extrem de simplu de folosit, însă acesta poate fi uitat ușor. Este foarte important să te asiguri că nu vei pierde cheia și nu vei uita nici cifrul, pentru că altfel vei avea mai greu acces la documentele și obiectele aflate în interiorul dulapului.
În cele din urmă trebuie ținut cont și de bugetul alocat. În funcție de acesta, se poate alege un dulap care să îndeplinească toate cerințele enumerate mai sus, dar care să se potrivească unui buget poate nu tocmai mare.
Ținând cont de toate aceste criterii, un dulap metalic care să satisfacă toate cerințele și exigențele cumpărătorului, va putea fi găsit cu ușurință.
