Atunci cand majoritatea oamenilor aud cuvantul "proforma", probabil ca isi imagineaza o prezentare de vanzari cu grafice sofisticate si multa fumigeneala. In realitate proforma este pur si simplu un instrument care poate fi utilizat pentru a urmari si gestiona operatiunile unei intreprinderi. O factura proforma este pur si simplu o factura care nu reflecta costurile reale ale bunurilor vandute. Mai degraba este utilizata ca instrument de planificare si gestionare pentru a urmari costurile si veniturile reale. Acest lucru poate fi util in situatiile in care exista schimbari sau fluctuatii ale costurilor si veniturilor reale. O factura proforma este de asemenea, utila in situatiile in care o intreprindere nu este inca pregatita sa emita o factura care sa reflecte costurile si veniturile reale. Acest lucru se datoreaza faptului ca o factura proforma permite intreprinderii sa urmareasca costurile si veniturile reale fara a dezvalui informatii confidentiale. In general, o factura proforma este un instrument util.