Invoitul este un document oficial care consemneaza o tranzactie intre doua parti. Acesta acorda drepturi si confirma responsabilitatile si obligatiile asumate de ambele parti. Acest document poate fi folosit pentru obtinerea unei informatii anterioare, dar, de asemenea, se foloseste adesea pentru a confirma tranzactia.

Un invoit poate fi folosit pentru a consemna orice fel de tranzactie, de la vanzarea si cumpararea de bunuri sau servicii, precum si pentru a nota incurajari, taxe, acceptarea sau deplasari. Chiar si donatiile pot fi consemnate fie prin folosirea unui invoit.

De exemplu, un invoit poate fi folosit de o companie pentru a confirma punerea in aplicare a unui nou proiect. Compania poate emite un invoit pentru a acorda dreptul de folosire a acestui proiect. Aceasta confirma si angajamentele partii care primeste invoide-ul, precum si responsabilitatile partii care face invoirea.

Un alt exemplu se poate aplica in cazul mai multor tranzactii comerciale, cum ar fi vanzarea de marfuri si servicii. O companie poate emite un invoit care sa consemneze vanzarea efectuata si cantitatile de produse si/sau servicii pe care le-a furnizat clientei. Acest invoit va confirma ca tranzactia s-a efectuat corect, in conformitate cu termenii si conditiile specifice acestei tranzactii.