Pentru majoritatea companiilor sau instituțiilor care doresc să achiziționeze un copiator, prețul este cel mai important aspect. Deși prețul joacă un rol critic pentru respectarea bugetului alocat unei astfel de achiziții, mai intră în joc și alți factori care contribuie la o investiție de calitate și durabilă. În primul rând, este esențial să vă stabiliți cerințele și așteptările, indiferent că vă doriți un copiator pentru birou sau pentru mediul de lucru. Fără să vă stabiliți cerințele, s-ar putea să achiziționați un copiator care nu vă îndeplinește așteptările.
Pe lângă preț, iată ce alte aspecte trebuie să luați în considerare atunci când achiziționați un copiator:
Atunci când doriți să efectuați o astfel de achiziție, scopul este esențial. De exemplu, există imprimante care sunt proiectate doar pentru a realiza imprimări din calculator ale documentelor, în timp ce altele dețin funcții multiple, cum ar fi scanarea și copierea. Dacă rutina de zi cu zi presupune să efectuați doar imprimare de documente, atunci o imprimantă simpla va funcționa foarte bine. Dacă, pe de altă parte, sarcinile de la birou implică să copiați, să scanați, să imprimați și să vă ocupați de un volum mare de documente, atunci un copiator multifuncțional va fi alegerea mai potrivită. Un astfel de copiator este ușor de utilizat și foarte convenabil, deoarece nu va trebui să investiți bani în echipamente diferite. De asemenea, puteți face economii și mai mari dacă veți opta pentru copiatoare second hand. Puteți găsi copiatoare second hand la prețuri bune care îndeplinesc multiple funcții și care vă ușurează sarcinile de zi cu zi, având siguranța că nu veți compromite calitatea, claritatea și aspectul documentelor printate.
Fiecare companie utilizează un anumit tip de documente. Unele companii au nevoie doar de documente alb-negru, în timp ce altele se bazează pe documente colorate pentru sarcinile de zi cu zi. Dacă utilizați doar documente alb-negru, atunci optați pentru un copiator care este proiectat să efectueze astfel de documente. Pe de altă parte, dacă aveți nevoie de documente multicolore în mod regulat, este mai indicat să investiți într-un copiator care vă oferă documente color. Pentru majoritatea companiilor, copiatorul color este cea mai potrivită opțiune, deoarece produce și documente alb-negru.
Viteza de care aveți nevoie este determinată de volumele de documente de care aveți nevoie într-o zi de lucru. Dacă observați că zi de zi aveți nevoie simultan de o multitudine de documente, puteți lua în considerare achiziționarea unui copiator proiectat în acest scop, care poate produce peste 50 de copii într-un minut. Deși această alegere poate fi puțin mai costisitoare, se va merita pe deplin. Pe de altă parte, dacă sarcinile de zi cu zi nu implică să tipăriți un volum mare de documente, puteți opta pentru un copiator mai mic, care gestionează un număr redus de copii simultan. Lucrul cheie atunci când vine vorba de viteza copiatorului este caracterul practic. Nu trebuie să investiți sume mari de bani într-un copiator care îndeplinește funcții pe care nu le veți folosi.
