O definitie a circuitului documentelor este o explicatie detaliata a modului in care un document este transferat intre diferite parti ale unui sistem electronic. In termeni simpli, un circuit de documente este o serie de componente conectate care permit transferul sigur si in timp util al unui document dintr-o locatie in alta.Un circuit de documente poate fi considerat ca fiind coloana vertebrala a unui sistem electronic. Fara un circuit de documente, ar fi foarte dificil sa se transfere sau sa se stocheze documente in conditii de siguranta. Circuitele de documente pot fi gasite in dispozitive precum imprimantele, scanerele si sistemele informatice. Un circuit de documente include de obicei una sau mai multe imprimante, scannere si sisteme informatice. Aceste dispozitive sunt conectate intre ele prin intermediul unei retele sau al unui port USB. Scopul unui circuit de documente este de a permite transferul securizat si in timp util al documentelor.