Convocarea este actul prin care se cheamă la o întrunire sau o întâlnire o persoană sau un grup de persoane. Convocarea poate fi invocată printr-un document scris sau verbal, și apoi publicată într-un loc sau trimisă prin e-mail sau chiar prin telefon.

Iată câteva exemple de folosire a termenului de "convocare":

• Un primar convoacă ședința consiliului local pentru a aproba bugetul anual al orașului.
• Un profesor convoacă un grup de studenți pentru a discuta un proiect comun.
• Un Departament de Stat convoacă un grup de experți pentru a discuta deficiențele sistemului de sănătate publică.
• Un senator convoacă o comisie extraordinară pentru a discuta legile privind reglementările compensatorii.

Este important să înțelegeți că convocarea indică prezența obligatorie la o întâlnire sau la o întrunire. Persoana sau grupul care a fost convocat trebuie să participe. Dacă au fost convocați la o ședință și nu se prezintă fără a oferi o explicație, există o presupunere că le-au fi fost adresate cuvintele necesare pentru a forma o notificare validă.